株式会社EXORPHIA（以下，「当社」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1.適用の範囲
本指針は、当社が提供する各種サービスにおいて、お客様の個人情報及びこれに準じた情報を取り扱うにあたり、当社が遵守する方針を示しております。
2.個人情報の取得
当社は、あらかじめ利用目的を通知または公表した上で適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
3.個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
- 当社のサービス向上・改善・適正な取引の計画・遂行・維持管理のため
- 当社の営業活動、宣伝活動、メールマガジン等の配信のため
- 顧客管理、取引先管理のため
- マーケティングデータの調査、統計、分析のため
- 研究協力のお願いのため
- 臨床検査に関するサービスの提供のため
- お問い合わせいただいた内容の検討・調査・対応・回答のため
- 問い合わせ等の回答のため
- アンケートの実施のため
- 採用選考、ご本人への連絡等のため
- 当社従業員の雇用管理（人事管理、給与支給等）のため
- 税、社会保障に関する事務のため
- 支払手続き及び支払調書の作成のため
- 学会・医学誌等への発表（なお、学会、研究会、学会誌等での報告は、個人を特定できないように加工する。当該加工が困難な場合には、本人の同意を得る。）
- 裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関に対し、関係法令に基づく場合またはそれらに協力する必要がある場合の届出・報告のため
- 個人を特定しない統計情報の形での利用のため
- 個人情報等の取得に際してご本人に通知する利用目的の範囲内での利用のため
- その他前各項に附帯関連する業務の実施のため
4.個人情報の第三者への提供
当社は、法令で認められている場合、あらかじめご本人から同意いただいている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
5.個人情報の管理
当社は、個人情報への不正アクセス・漏えい・滅失または毀損の防止、安全管理のために、組織的・人的・物理的および技術的な安全管理に努めます。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から保有個人データの開示・訂正または利用停止等を求められた場合、遅滞なく合理的な範囲で対応します。
7.問い合わせ先
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目６番１号 大手町ビル6階 Inspired.Lab 668区
株式会社EXORPHIA お問合わせ窓口
メール：privacy●exorphia.com（●を＠に変えてご連絡ください。）
8.個人情報保護方針の変更
当社は、必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。本個人情報保護方針を変更した場合には、ウェブサイトに掲載してお知らせします。
制定日：2024年4月1日